清城区档案局2012年工作总结和
2013年工作计划
2012年，清城区档案局（馆）、党史、地方志工作在区委、区政府的正确领导下，在上级业务部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实汪洋同志在清远考察调研的重要讲话精神，深入贯彻落实省第十一次党代表、市委六届三次全会精神，推动档案事业不断向前发展，使全区档案工作为实现“十二五”规划目标，为全面实施“桥头堡”战略的先行区，加快转型升级，建设幸福清城做出贡献。《清城区志》和《清城年鉴》即将出版发行。2012年档案局（馆）党史、地方志工作主要突出抓好了以下几件大的工作。
一、加强档案行政监管，切实履行档案行政管理职能
1、积极开展对各街、镇、区直机关单位档案业务指导工作。结合清城区林权制度改革和清城区第一次全国水利普查工作的要求，大力开展对这两项工作的档案业务指导。通过努力，区林改档案顺利通过省、市的验收，并且全部评为优秀级，得到了省、市相关职能部门的好评。此外，督促指导各立档单位完成去年各类文件资料的收集、整理、归档工作，已有60个立档单位完成了上年度文书档案的立卷归档工作。
2、全面开展2011-2012年度档案执法检查工作。为进一步加强各单位档案工作的业务基础，确保各门类档案的收集、整理、归档工作圆满完成，完整系统地保留各单位的历史资料，为区委、区政府中心工作及各部门现行工作提供服务，从10月份开始，清城区人大办、清城区法制局、清城区档案局组成执法检查组对62个区直副科以上单位（含档案综合管理达省级以上标准单位）2011—2012年度档案工作进行执法检查，对其中20个单位同时进行了复查。通过检查，促进了各单位依法依规地做好各项档案工作，取得了预期效果。
二、优化档案事业发展环境，提高整体管理水平
1、加强馆藏建设，不断丰富馆藏资源。我局（馆）依照《档案
法》认真抓好档案的接收工作。目前已将区属单位2002年前（含2002年）的文书档案接收进馆，婚姻档案、公证档案已接收到2011年。到目前为止，馆藏档案资料总量120662卷，纸质档案106369卷，其中文书档案42712卷又1281件，专门档案29种63657卷又332件，照片档案2805 张，光盘档案151张，实物档案976件，资料10361册。2012年1-11月共接收档案5160卷又1553件，其中文书档案2657卷又1221件，会计档案 1964卷（册），婚姻档案296卷，房改档案159卷又159件，农村合作医疗档案48卷又173件，照片档案186张，基建档案36卷，实物30件，电子文件17个全宗455份，现行文件84份。今年新增一种专门档案—农村合作医疗档案。
2、为加强档案学会组织建设，繁荣档案学术研究，促进我区档案事业全面协调发展，我局于3月组织成立了清城区档案学会筹备小组，并于
3、积极做好馆藏档案鉴定开放，利用效果显著。根据《档案法》和《广东省档案馆开放档案实施细则》的规定，认真积极做好档案的鉴定开放利用工作，发挥档案为社会各项事业发展特有作用，今年1-10月，已重新对9个全宗376卷档案作了鉴定，其中开放档案213卷，由开放调整为控制使用127卷。到目前为止，已重新对50个全宗4751卷档案进行鉴定，其中开放2763卷，由开放调整为控制使用1357卷，实际开放档案6604卷。
建立起政府信息公开场所、现行文件、档案查阅利用服务大厅，并配有2台电脑供群众网上查询利用，档案的利用服务水平不断提高。据不完全统计，2012年1月至11月，档案馆共接待各界群众、各有关单位来访查阅利用档案5079人次，查阅利用档案资料5948卷次，发挥了档案为维护社会大局稳定、创建和谐社会和经济建设服务的重要作用。
4、加强档案信息化建设，全面推进电子文件管理与档案登记备份
工作。清城区档案馆按照《全国档案信息化建设实施纲要》要求认真开展档案馆藏目录数据录入工作。截止2012年9月底，我馆已全部完成馆藏档案文件级目录数据的录入工作，共录入目录712030 条，其中文书档案案卷级35213条，文件级413926条，专门档案案卷级57640条，文件级205248条。大力推进档案全文数字化工作，根据广东省档案局《关于明确“十二五”期间国家档案馆年度评估重点的通知》（粤档发[2011]16号）的要求区级馆每年完成不低于15000页全文数字化。我局对这项工作十分重视，制定了全文数字化五年计划，并按计划要求，将早期清城镇的婚姻档案进行了扫描，共239卷15120页，到目前为止，已将民国政权、革命历史、知青档案、山林权证档案、婚姻档案和清城区四套班子等单位文书档案永久卷进行扫描和复制，共1170卷84130页，现行文件703份4203页，照片1256张，并与目录挂接，可进行全文检索。现在大部分档案查阅都可以通过计算机进行检索，大大提高了工作效率和准确率。
我局档案信息网站建设已顺利开通，通过网站开展开放档案、现行文件的目录及全文查询、动态新闻发布、网上展览等远程服务，为社会各界群众提供了更方便、快捷、准确的档案服务。
5、加强档案安全保密工作，保证馆库安全无忧。完善各有关规章制度牌和库房装具、档案存放指引卡，严格把好档案接收入库消毒关口，抓好平时安全保卫，落实“八防”措施，对馆藏档案资料加强检查，定期翻动档案，对破损褪变的档案、资料及时抢救修复。做好库房的温湿度记录工作，加强档案的安全保管，确保档案保管达到无鼠、无虫无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃的要求。
三、统筹兼顾，党史、地方志工作协调发展
1、《清城区志》已完成排版工作，进入印刷阶段，年底前出书。
2、完成2011年《广东年鉴》、《清远年鉴》清城部分的撰写工作。
3、全面启动了《清城年鉴·2012》的创刊工作，于3月成立了清城年鉴编纂委员会、清城年鉴编辑部，通过清城区人民政府办公室发文（《清城年鉴·2012》编纂规划实施方案）召开了清城区年鉴编纂工作动员大会，举办了年鉴撰写培训班，并请省年鉴社社长莫秀吉给学员讲课，初建了我区年鉴编写网络，经过半年多共同努力，先后完成了清城年鉴组稿、编辑、校对、审核等工作，日前已进入印刷程序。
4、地情网建设。今年6月派员参加省地情网建设培训班学习。清城区地情网共设一级栏目10个，二级栏目6个，并通过清城区地情网发布我区史志工作动态信息，宣传了地方志法规及写作常识，介绍了清城区概况、人文地理，通过图片介绍了清城区近年工农业、教育、旅游等方面的发展情况，及时、准确地宣传我区社会各项事业的发展的成就等。
5、党史研究工作：
①完成清城区党史教育基地的推荐调研工作；
②制定了清城区党史教育基地建设的改进、完善计划；
③完成了清城区党史教育基地的挂牌；
④根据党史教育基地建设的完善计划向区政府申请改造经费；
⑤完成中央党史研究室《关于〈习仲勋〉》电视片摄制组到我区拍摄的资料提供、接待工作等。
四、认真学习，积极完成区委、区政府下达的各项任务
1、着眼发展科学规划档案工作新蓝图。认真学习贯彻省委办、省府办《关于加强新时期档案工作的意见》和清远市府办《印发清远市档案事业发展“十二五”规划实施方案的通知》（清府办[2012]83号）精神，紧紧围绕市委、市政府中心工作规划部署和“十二五”期间我市档案事业所要达到目标和发展方向，经过多次征求意见反复论证，制定了《清远市清城区档案事业发展“十二五”规划实施方案》并上报区政府。
2、根据区委办《关于印发〈清远市清城区“正风”行动实施方案〉的通知》（城区委办发[2012]8号和《转发市委办〈印发清远市机关治理“庸懒散软“问责暂行办法的通知〉的通知》（城区委办发[2012]22号）文件要求，为解决当前领导干部和机关作风中存在的问题，进一步端正“庸懒散软虚假浮”等各种不良作风，我局于3月制定了“正风”工作方案，成立了以局长为组长的“正风”工作领导小组，并开展清城区档案局机关效能问卷调查，共发放60份问卷，收回60份，虽然问卷中均肯定了我局的工作，但我局依然通过“治庸提能、治懒增效、治散聚力、治软提劲、治虚抓实、治假求真、治浮促稳”，进一步提高广大干部的责任意识、服务意识和奋发有为意识，形成解放思想、勇于担当、敢抓敢管、真抓真管的良好氛围，促进全局精神面貌大改观、干部作风大转变、档案管理大提升，为全面配合我区实施“桥头堡”战略，加快转型升级建设“幸福清城”步伐，提供有力的作风保障和纪律保证
3、根据市纪委《关于组织参观“廉风和畅．爱莲说”荷花国画展的通知》（清纪办发[2012]29号）精神和区纪委主要领导的指示，我局于
4、落实清城区委办《关于做好扶贫开发“规划到户、责任到人“帮扶工作的通知》（城区委办发[2008]32号文）和区扶贫办《关于认真做好扶贫“双到”迎接省核查工作的紧急通知》（清扶[2012]3号）精神，
我局分别于3月20日、5月30日、9月20日组织全体干部到飞来峡石颈村4户帮扶户中，每户各送上200元共600元帮扶金，为其今后的生活生产出谋献策。另飞来峡镇石颈村村委会搬迁，我局送上柜式空调机一部，价值5600元，中秋前夕送上2000元慰问金。
5、为响应2012年清城区“广东扶贫济困日”活动摹集捐款的号召和贯彻《关于在全区开展扶贫济困送温暖活动的通知》（城区贫办[2012]3号）精神，清城区档案局于
5、根据市委组织部《关于印发清远市“建立健全村（社区）“两委”班子建设长效机制”项目实施方案的通知》（清组通[2012]139号）精神，我局马镜明、蔡迟亮、向海瑛、汤国南分别任源潭洞尾村、石角沙坑村、凤城天湖社区、龙塘金沙社区第一书记，并于
五、2013年工作思路
1、继续开展档案业务监督指导。
2、继续做好机关单位档案目标管理认定及复查工作。
3、继续做好各类档案、现行文件、电子文件的接收工作。
4、继续加强档案馆的数字化建设，主要是馆藏档案实体缩微扫描等工作。
5、切实加强档案的安全保管，按要求及时做好馆藏档案的防虫
消毒、破损档案的抢救工作，确保档案保管安全做到万无一失。
6、继续做好《清城年鉴·2013》一书的组稿、出版工作，并加大全区组稿网络的沟通培训；
7、按省市工作部署，启动我区地方志资源开发利用工作，争取撰写《清远经验》一书，反映改革开放中党和国家领导人习仲勋对清远改革试点的关心支持；
8、做好清城区党史教育基地设施、设备、展馆资料的改进完善工作；
9、发挥地情网作用，加大对城区的宣传力度；
10、做好领导交办的其他工作。
主办：清城区人民政府承办：清城区人民政府办公室
网站运维电话：0763-3939907（仅受理网站建设维护相关事宜）
粤ICP备20023134号-1
44180202000235号
网站标识码：4418020015
网站访问量：-
建议使用1024*768分辨率 微软IE8以上浏览器
如果您在本页面发现错误，请先用鼠标选择出错的内容片断，然后截取图片，通过“政府网站找错”的功能将错误及时通知我们，谢谢您对我们网站的大力支持。